smolenka-cafe.ru


1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция

Главная  >>  Сопровождение 1С  >>  Статьи 1С  >>  Как начислить зарплату в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.0

Для правильного начисления зарплаты важно корректно указать информацию о сотрудниках. Если начисление проводится впервые в году, то кроме основной информации нужно указать графики работы. Для этого в разделе Настройка нажмите на Предприятие и выберите Графики работы сотрудников.

В 1С:ЗУП 8 в документе Начисление зарплаты и взносов производится окончательный расчёт выплат по итогам каждого месяца, а это значит, что данный документ нужно заполнять в последнюю очередь.

Перейдём непосредственно к заполнению формы.

1. В программе выберите раздел Зарплата и перейдите в Начисления зарплаты и взносов. Нажмите Создать.

2. В графе Месяц выберите нужные данные. По умолчанию программа выставит текущий месяц.

3. В ячейке Дата укажите дату формирования документа. По умолчанию программа выберет текущую дату.

4. Графу Номер пользователю заполнять не нужно: после записи документа номер ему присвоится автоматически.

5. В поле Организация по умолчанию будет отражаться организация, указанная у пользователя в настройках. Если зарплату нужно начислить сотрудникам другой компании, то нужно выбрать ее из выпадающего списка. Это возможно только если организация есть в информационной базе программы.

6. Если в разделе Настройка в Расчёте зарплаты не поставлен флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом», то пользователю нужно будет заполнить графу Подразделение.

7. Чтобы выполнить автоматический расчёт по всей организации, нажмите на Заполнить. Если расчёт необходимо сделать не для всех, то нажмите Подбор. Данную выборку сотрудников можно расширить с помощью кнопки Дозаполнить. При этом уже имеющиеся изменения заново вводить не придётся.

8. При необходимости можно удалить табличные данные. Для этого нежно нажать кнопку Очистить.

9. Во вкладке Начисления автоматические заполняются:

  • Список сотрудников, по которым производится окончательный расчёт. Его можно увидеть в колонке Сотрудник;
  • Подразделения, в которых работают сотрудники, - в колонке Подразделение;
  • Все начисления сотрудникам: плановые, премиальные, сверхурочные и т.д. – в колонке Начисления. При этом, если сотрудник числится в нескольких подразделениях, то начисления будут производиться по каждому подразделению по отдельности. Также отдельно отразятся расчёты, у которых в течение месяца менялись показатели.
  • Итоговая сумма начисления – в колонке Результат;
  • Если сотрудники работают на особых территориях или в условиях труда, то начисления выводятся, исходя их этих показателей;
  • Период, по итогам которого рассчитываются начисления, - в колонке Период.

Помимо этого, есть несколько колонок, которые по умолчанию не видны пользователю. Однако их можно вывести на экран, нажав на кнопку Показать подробности расчёта.

10.   image001.jpgРезультаты перерасчётов и доначислений за прошедшие периоды показываются во вкладке Доначисления, перерасчеты.

image002.jpg

11. Если в документе появляется оповещение красным цветом, что требуется пересчитать одного или нескольких сотрудников, можно посмотреть причины такого перерасчёта, пройдя по ссылке Подробнее. В колонке Основание можно узнать, из-за какого именно документа возникла необходимость в перерасчёте. Справа от оповещения есть кнопки Пересчитать сотрудника и Доначислить сейчас. Документ Доначисления, перерасчет в этом случае будет создан после выплаты зарплаты. Если перерасчёт и доначисление не были выполнены, то программа автоматически сделает расчёты и начисления в следующем месяце. Начисления за прошлый месяц можно просмотреть и проанализировать в закладке Доначисления, перерасчёты.

image003.jpg

12. Расчёты по договорам гражданско-правового характера отображаются во вкладке Договоры.

image004.jpg

13. Плановые начисления пособий можно увидеть во вкладке Пособия. Чтобы увидеть показатели для расчёта пособий, нажмите Показать подробности расчёта.

image005.jpg

14. Результаты доначислений и перерасчётов пособий за предыдущие годы находятка во вкладке Перерасчет пособий.

image006.jpg

15. Назначенные сотрудникам удержания отображаются во вкладке Удержания. Подробности этих расчётов можно увидеть, нажав на кнопку Показать подробности расчёта.

image007.jpg

16. Вкладка НДФЛ показывает суммы исчисленного НДФЛ, авансовых платежей по нему, а также налоговых вычетов. Подробную информацию о вычетах по сотруднику можно найти при нажатии Подробнее о расчете НДФЛ. В графе Дата получения дохода выставится последнее число месяца, на который делается расчёт. В заполненном документе есть возможность пересчитать НДФЛ, не перезаполняя весь документ, с помощью кнопки Пересчитать НДФЛ. Просмотреть подробный регистр учёта по НДФЛ можно, нажав на Подробнее см. Регистр налогового учета по НДФЛ.

image008.jpg

17. Все удержания в счёт погашения займа по договору, материальная выгода, налог на неё содержатся во вкладке Займы.

image009.jpg

18. Расчёт страховых взносов проводится автоматически во вкладке Взносы. В заполненный документ Начисление зарплаты и взносов можно внести корректировки с помощью кнопки Пересчитать взносы.

image010.jpg

19. Итоговые суммы начислений и удержаний, НДФЛ и страховых взносов отображааются в полях Начислено, Доначислено, Удержано и Взносы. Подробнуюинформацию об этих расчётах можно просмотреть, нажав на кнопку со знаком вопроса.

20. Если в Органайзере раздела Администрирование установлен значок Напоминания, то можно создать напоминание из документа с помощью кнопки Напомнить.

21. Кнопка Ещё помогает настроить последовательность отображения кнопок на экране, скопировать, изменить или отметить документ. Чтобы на командной панели было видно больше кнопок, задайте отображение кнопок в виде картинок.

image011.jpg

22. В некоторых вкладках есть кнопка Отмена исправлений. С её помощью можно отменить как исправления по данному сотруднику, так и все исправления в документе.

23. В поле Ответственный автоматически будет указан текущий пользователь.

24. В некоторых вкладках доступна ссылка на Расчётный листок. С ее помощью можно быстро перейти к расчётному листку каждого отдельного сотрудника.

25. Чтобы провести документ, нажмите на Провести и закрыть.

26. Когда информация из документа синхронизируется с программами для бухгалтеров, начисленные суммы отражаются по кредиту счёта 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Информация подготовлена на основе диска 1С:ИТС.


Источник: http://www.4dk-soft.ru/maintenance-of-1c/article-1c/kak-nachislit-zarplatu-v-programme-1c-zarplata-i-upravlenie/



Как начислить зарплату в программе 1 С :Зарплата и управление персоналом - Мастер классы в москве хореография



1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция 1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция 1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция 1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция 1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция 1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция 1с 8.2 зуп зарплата пошаговая инструкция