smolenka-cafe.ru


Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово

В конфигурации 1С "Управление производственным предприятием для Украины" процесс по начислению и выплате заработной платы реализован в управленческом и регламентированным видах учета. В данной статье будет рассмотрен регламентированный вид учета.

Заработная плата - это денежное вознаграждение отдельно взятого специалиста, которое может зависеть от множества факторов, включающих в себя квалификацию, сложность исполнения работы, трудовые условия, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Для начисления заработной платы в регламентированном учете необходимо принять сотрудника на работу с помощью документа "Прием на работу в организацию". Для создания документа необходимо зайти в раздел "Документы / Учет кадров организаций / Прием на работу в организацию" и воспользоваться кнопкой "Создать".

В открывшемся документе в шапке необходимо заполнить следующие поля:

  • реквизит "Организация" - указать организацию, на которую принимается сотрудник;
  • реквизит "Ответственный" - автоматически заполняется инициалами пользователя, который создает документ.

В подвале документа можно указать необходимый комментарий к документу.

В табличной части вкладки "Работники" необходимо указать: работника, подразделение, должность, дату приема и график работы.

В табличной части вкладки "Начисления" необходимо указать: работника, вид расчета, по которому будет начисляться заработная плата и размер ставки. В виде расчета задаются правила расчета начисления. Чтобы открыть список всех видов расчета (начислений) нужно зайти в раздел "Справочники / Расчет зарплаты / Основные начисления организаций".

Системой задан большой перечень видов расчета. При необходимости можно добавить новый вид расчета и настроить правила, по которому будут рассчитываться начисления по заработной плате. При создании нового начисления очень важно правильно его настроить. В закладке "Учет" расположены все настройки, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом. В реквизите "Вид дохода НДФЛ", обязательно должен быть указан вид НДФЛ, согласно которому будет рассчитываться сумма налога.

Во вкладке "Взносы" необходимо выбрать вид налога по взносам ФОТ для работника. На основании вида налога будет выбрана ставка, по которой рассчитывается сумма взноса.

Для начисления заработной платы используется документ "Начисление зарплаты работникам организации". Для создания документа необходимо зайти в раздел "Документы / Расчет зарплаты организаций / Начисление зарплаты работникам организации" и воспользоваться кнопкой "Создать".

В открывшемся документе в шапке необходимо заполнить следующее:

  • реквизит "Организация" - указать организацию, на которой числится сотрудник;
  • реквизит "Ответственный" - автоматически заполняется инициалами пользователя, который создает документ.
  • реквизит "Перерасчет документа" - заполняется при возникновении необходимости перерасчета зарплаты за прошлые периоды.
  • реквизит "Месяц начисления" - указать месяц, за который необходимо начислить заработную плату.
  • реквизит "Подразделение" - предназначен для отбора по подразделению, при заполнении табличной части сотрудниками организации.

Документ "Начисление зарплаты работникам организации" состоит из 7-ми вкладок (заполняются автоматически и/или в ручном режиме). Для заполнения документа в ручном режиме сверху каждой табличной части расположена кнопка "Добавить".

Автоматическое заполнение реализовано с помощью кнопок:

  • кнопка "Заполнить" (слева от кнопки "Рассчитать"), предназначена для заполнения всех начислений и удержаний.
  • кнопка "Рассчитать" предназначена непосредственно для самого расчета заработной платы, всех начислений и удержаний.
  • кнопка "Заполнить и рассчитать все" - заполняет и рассчитывает весь документ по всей организации.
  • кнопка "Заполнить" (расположена под реквизитом "Ответственный"), заполняет верхнюю табличную часть списком работников, по которым производится начисление зарплаты.
  • кнопка "Очистить" - автоматически очищает табличные части документа.

Для удобства реализована возможность заполнять и рассчитывать каждую вкладку отдельно с помощью кнопок "Заполнить" и "Рассчитать". Например, если пользователю необходимо пересчитать данные только по одной вкладке, не пересчитывая все остальные.

Существует возможность проверить, какие показатели использовались при расчете начислений и удержаний по каждому сотруднику. Для этого необходимо нажать на кнопку "Рассчитать" и выбрать из перечня операций "По работнику с комментариями".

Нижняя часть документа состоит из 7-ми вкладок:

  • вкладка "Начисления", при нажатии на кнопку "Заполнить" (описана выше), автоматически заполняется списком работников, для которых будет рассчитана заработная плата. Колонки "Вид расчета", "Показатели для расчета начисления" и "График работы" заполняются на основании кадровых документов. Норма времени заполняется на основании данных справочника "Графики работы" и регистра сведений "Производственный календарь". При заполнении реквизита "Результат", система анализирует отработанное время, на основании нормы рабочего времени с учетом фактических отклонений и рассчитывает начисление по заработной плате по правилам, указанным в "Виде расчета";
  • вкладка "НДФЛ". Сумму налога система рассчитывает на основании вида налога по НДФЛ, который указан в реквизите "Вид расчета". Вид расчета присваивается для работника в кадровом документе. Для применения льготы по НДФЛ необходимо создать документ "Заявление на применение льготы НДФЛ";
  • вкладка "Взносы на ФОТ" рассчитывается согласно виду налога, который указан в кадровом документе.
  • вкладка "Удержание". В этой вкладке указаны все удержания, которые добавляются с помощью документа "Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации";
  • вкладка "Займы" заполняется на основании документа "Договор займа с работником";
  • вкладка "Расчетный листок" отображает итоги всех начислений и удержаний по каждому работнику.

Реквизит "Признак автоматического расчета" отмечается программой и свидетельствует о том, что начисления рассчитаны автоматически. При необходимости пользователь может скорректировать начисления в реквизите "Результат". В этом случае система уберет этот признак.

В подвале документа можно указать необходимый комментарий к документу.

После начисления заработной платы необходимо отразить все проводки, связанные с начислениями и удержаниями, по бухгалтерскому и налоговому учету. Для этого существует документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Чтобы создать документ необходимо зайти в раздел "Документы / Расчет зарплаты организаций / Отражение зарплаты в регламентированном учете " и воспользоваться кнопкой "Создать".

Перед использованием документа необходимо указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете в соответствующих планах видов расчета.

Способ отражения - это правило, согласно которому будут отражены затраты по заработной плате по бухгалтерскому и налоговому учету.

Способы отражения хранятся в справочнике "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете". В системе заложены основные способы отражения заработной платы. В справочник можно добавлять новые способы отражения.

В конфигурации реализована возможность отразить затраты в целом для подразделения. В справочнике "Подразделения организации", выбрав нужное подразделение с помощью кнопки "Редактировать", необходимо перейти в регистр сведений "Бухучет зарплаты сотрудников подразделения" и задать способ отражения.

На практике чаще всего у одного вида начисления может быть несколько способов отражения, для таких случаев существует множество документов, с помощью которых можно задать по каждому работнику разные способы отражения:

  • документ "Ввод сведений об учете плановых начислений работников организаций";
  • документ "Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций";
  • документ "Ввод распределения основного заработка сотрудников организации".

В открывшемся документе "Отражение зарплаты в регламентированном учете" в шапке необходимо заполнить следующее:

  • реквизит "Организация" - указать организацию, по которой будут отражены начисления;
  • реквизит "Ответственный" - автоматически заполняется инициалами пользователя, который создает документ;
  • реквизит "Месяц начисления" - указать месяц, за который необходимо отразить заработную плату;
  • реквизит "Подразделение", предназначен для отбора по подразделению при заполнении табличной части сотрудниками организации.

Документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете" заполняется как автоматически, так и в ручном режимах. При автоматическом заполнении имеется возможность заполнить и рассчитать одну или сразу все вкладки. Автоматическое заполнение реализовано с помощью кнопок:

  • кнопка "Заполнить и рассчитать все" заполняет все вкладки документа. Если в документе указано подразделение, вкладки заполнятся только теми сотрудниками, которые числятся в этом подразделении;
  • кнопка "Рассчитать все" - рассчитывает данные по всем вкладкам;
  • кнопка "Очистить" - автоматически очищает табличные части документа.

Все закладки документа заполняются на основании документа "Начисление зарплаты работникам организации" с учетом способа отражения в бухгалтерском и налоговом учете. На каждой из закладок формируются проводки, по которым будет отражаться перечень операций по расчету заработной платы. Все итоги по сформированным проводкам указаны на вкладке "Проводки".

В подвале документа можно указать необходимый комментарий к документу.

После отражения заработной платы, в отчете "Оборотно - сальдовая ведомость по счету" отобразились проводки по начисленной работнику заработной платы по кредиту 661 счета. Конечное "кредитовое" сальдо показывает задолженность предприятия перед работником на сумму начислений зарплаты с учетом вычета налогов по НДФЛ и военному сбору, которые отражены на дебете 661 счета.

Следующим этапом по расчетам заработной платы является формирование расчетной ведомости по выплате зарплаты. Для этого существует документ "Зарплата к выплате организаций". Для создания документа необходимо зайти в раздел "Документы / Расчет зарплаты организаций / Зарплата к выплате организаций" и воспользоваться кнопкой "Создать".

В открывшемся документе в шапке необходимо заполнить следующее:

  • реквизит "Организация", по которой формируется ведомость;
  • реквизит "Ответственный" - автоматически заполняется инициалами пользователя, который создает документ;
  • реквизит "Подразделение" предназначен для отбора сотрудников по подразделению, в котором они числятся, при заполнении ведомости.
  • реквизит "Месяц начисления" - указать месяц, за который формируется ведомость;
  • реквизит "Вид выплаты" – определяет, по какому именно виду выплат, будет производиться заполнение документа.

Документ заполняется в "ручном режиме" или автоматически. Для автоматического заполнение существует кнопка "Заполнить / По характеру выплаты", при нажатии на которую система заполняет все табличные части согласно реквизиту "Вид выплаты".

Верхняя табличная часть документа, заполняется списком сотрудников, по которым будет производиться выплата зарплаты. Следует обратить внимание на реквизит "Выплаченность", это своего рода статус выплаты. В системе определено три статуса:

  • статус "Выплачено", свидетельствует о том, что работнику выплачена его заработная плата, и при формировании расходных платежных документов на основании документа "Зарплата к выплате организаций" подтянутся суммы только с этим статусом;
  • статус "Не выплачено" показывает, что по работнику не будет производиться выплата зарплаты, соответственно сумма по этому работнику в расходные платежные документы не подтянется;
  • статус "Задепонировано" указывает, что выплата по сотруднику является депонированной. Эта сумма также не подтянется в расходные платежные документы.

Депонированной заработной платой являются наличные средства, которые предприятие или предприниматели получают для выплат, связанных с оплатой труда, а также являющиеся не выплаченными в поставленный срок отдельно взятым физическим лицам.

Реквизит "Способ выплаты" определяет, каким именно способом будет выплачиваться заработная плата. Автоматически система указывает способ выплаты "Через кассу", для того, чтобы изменить выплату для сотрудника необходимо создать документ "Ввод сведений о банковских карточках работников". Документ расположен в разделе "Документы / Расчет зарплаты организаций / Ввод сведений о банковских карточках работников".

В нижней табличной части документа "Зарплата к выплате организаций" расположены две вкладки:

  • вкладка "Параметры оплаты", в ней указываются все суммы начислений, которые нужно выплатить работнику.
  • вкладка "НДФЛ", в ней указаны суммы налогов по НДФЛ и военному сбору.

В подвале документа можно указать необходимый комментарий к документу.

Для подготовки к выплате по взносам в фонды, также необходимо создать документ "Зарплата к выплате организаций" видом выплаты "Перечисление взносов в фонды (очередная)".

Во вкладке "Взносы ФОТ" программа автоматически рассчитает сумму взносов, которую нужно перечислить в соответствующие органы налогообложения.

На основании данных документа "Зарплата к выплате организаций" создаются расходные платежные документы по выплате заработной плате и перечислению налогов.

Стоит отметить, что после проведения расходных платежных документов на основании документа "Зарплата к выплате организаций", программа автоматически запретит редактировать ведомость. Чтобы отредактировать документ следует отменить проведение всех платежных документов, подвязанных к ведомости.

Есть два способа создания платежный документов:

  • расходные документы создаются с помощью кнопки "Добавить" в журналах "Кассовые документы" и "Банковские расчетные документы", в которые можно перейти через раздел "Документы / Управление денежными средствами";
  • расходные документы вводятся на основании самой ведомости "Зарплата к выплате организаций".

При выплате через кассу необходимо создать документ "Расходный ордер" с видом операции "Выплата заработной платы работнику". Для выплаты зарплаты через банк используется документ "Платежное поручение исходящее" с видом операции "Перечисление заработной платы". Этим же документом перечисляются налоги по НДФЛ, военному сбору и взносы ФОТ с видом операции "Перечисление налога".

Обработка "Формирование платежных документов по взносам в фонды".

Для удобства в система существует обработка "Формирование платежных документов по взносам в фонды", с помощью которой можно автоматически сформировать платежные документы по налогам с заработной платы. Перед началом работы с обработкой, необходимо настроить параметры заполнения платежных документов в регистре сведений "Параметры платежных документов по взносам в фонды". Чтобы открыть регистр, необходимо перейти в раздел "Документы / Расчет зарплаты организаций / Параметры платежных документов по взносам в фонды". В самом регистре необходимо указать статью налоговой декларации, счет учета, контрагента и счет на который будет перечисляться сумма налога.

Обработку можно открыть из документа "Зарплата к выплате организации", нажав на кнопку "Перейти" или через подраздел "Расчет зарплаты организаций".

При открытии обработка автоматически подтянет данные из РС "Параметры платежных документов по взносам в фонды".

В шапке обработки расположены реквизиты "Организация", по которой будет произведена выплата и "Дата платежа", которой будут созданы документы. В табличной части "Платежные документы" расположены данные для создания нового платежного документа. При нажатии кнопки "Создать" программа создаст документ "Платежное поручение исходящее" с видом операции "Перечисление налогов". В созданные документы можно зайти прямо из обработки и проверить правильность заполнения. Если все данные перенесены правильно документ можно провести, с помощью кнопки "Провести".

В табличной части "Документы начисления" можно добавить новый документ, например, когда суммы по налогу НДФЛ и взносам ФОТ в разных ведомостях.

Отчеты по заработной плате.

Проверить все расчеты по выплате и начислению заработной платы работникам можно с помощью отчетов, которые расположены в разделе "Отчеты / Расчет зарплаты":

  • отчет "Анализ начислений работникам организаций";
  • отчет "Расчетные листки организаций";
  • отчет "Расчетные ведомости организаций";
  • отчет "Свод начислений по организации";
  • отчет "Свод отчислений в фонды".

Также с помощью отчета "Оборотно - сальдовая ведомость по счету".

Конечное сальдо, которое равно нулю, говорит о том, что у предприятия по работнику нет задолженности по заработной плате.

Материал предоставлен компанией 1С - Раруc Днепропетровск


Источник: http://avers3.com/20188



Начисление и выплата зарплаты - 1С:Предприятие 8 - Фирма «1С - Капельница из соды в домашних условиях



Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово Начисление заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово